Akuttportalen

Personopplysninger som behandles
Vi behandler kun personopplysningene du selv oppgir ved påmelding til kurs eller dersom du selv oppretter en profil i Akuttportalen. Du er selv ansvarlig for at personopplysningene som ligger i Akuttportalen er riktige.

Personopplysninger som vil bli behandlet er:

• navn
• tittel/fagfunksjon
• e-postadresse
• telefonnummer
• arbeidssted
• IP-adresse

I tillegg ligger det i din profil en oversikt over kursbevis, sertifiseringer, kurs- og karakterhistorikk.

Formålet med behandlingen
Formålet med behandlingen er å tilby brukerne opplæring og dokumentasjon på gjennomført kurs, kunne be om evaluering i etterkant og for at kursarrangør kan utstede kursbevis. Personopplysningene samles inn når du selv registrerer deg i portalen, oppdaterer egen profil og eller det blir opprettet en profil for deg ved påmelding og gjennomføring av kurs.

At du registreres med de nødvendige personopplysninger er en forutsetning for opprettelsen av en brukerprofil for kursdeltakere. I tillegg samles brukerdata som hjelper oss å følge opp deg som kursdeltaker samt for å ha en oversikt over hvor mange brukere som er i systemet, hvilke typer brukergrupper samt antall kursbevis som er utstedt.

SNLA vil hverken dele eller på annen måte utlevere personopplysninger til andre. Kursansvarlige har kun tilgang til personopplysningene tilknyttet kurs de selv har oppfølgingsansvar for. Det er Efaktor AS, som drifter løsningen, og portalansvarlige  hos SNLA som har tilgang til alle personopplysningene i portalen. 

En brukerprofil er aktiv så lenge det foreligger et formål og et gyldig behandlingsgrunnlag. Dersom du som bruker ber om at profilen din i Akuttportalen skal slettes, gjøres dette på din anmodning. Dersom en profil har vært inaktiv i 12 måneder, vil bruker få varsel om sletting.

Behandlingsgrunnlag
Behandlingsgrunnlaget er i hht GDPR-forordningens Artikkel 6, pkt 1, a) som er etter samtykke, da du selv oppgir personopplysningene ved påmelding til kurs eller når du selv oppretter en profil. For oppfølging av deg under kurs samt for historikk knyttet til kursbevis, sertifiseringer, kurs- og karakterhistorikk så er grunnlaget for dette Artikkel 6, punkt 1, b) som er for å oppfylle en avtale.

Retten til retting og sletting.
I følge GDPR-forordningens kapittel III, har du en rekke rettigheter til dine egne personopplysninger, blant annet har du rett til:

• informasjon om hvordan dine personopplysninger behandles
• å kreve innsyn i egne personopplysninger
• å kreve retting eller sletting av egne personopplysninger
• å kreve at behandlingen av egne personopplysninger begrenses
• dataportabilitet
• å motsette seg automatiske avgjørelser, inkludert profilering
• å klage til Datatilsynet.

Du kan kontakte personvernombudet i SNLA på pvo@snla.no eller til portalansvarlig i SNLA dersom du har spørsmål knyttet til dine rettigheter.

Sikkerhetstiltak
Det er iverksatt nødvendige tekniske, fysiske og organisatoriske sikringstiltak for å beskytte personopplysningene til brukerne i portalen. Dette er beskrevet i Databehandleravtalen mellom Efaktor AS og SNLA.

Bruk av informasjonskapsler/cookies
Moodle, selve løsningen, som Efaktor AS drifter i Norge, benytter følgende informasjonskapsler:

MoodleSession brukes til å holde på sesjonen som lages når du logger inn i Moodle. Denne cookien utløper på en time, så sant du ikke har logget ut eller portaladministratoren har satt en kortere tid for inaktivitet i portalens innstillinger.

cfuid brukes til å huske hvilket brukernavn du logget inn med sist. Denne cookien lagres i ett inneholder ingen sensitiv informasjon.